Ottemperando alle previsioni contenute nel D.Lgs. 231/2001 e ss.mm.ii. (Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica), il Consiglio di Amministrazione di IHS S.p.A. ha deliberato l’adozione:

• di un Modello di organizzazione, gestione e controllo, finalizzato a prevenire la commissione di numerosi reati, attraverso un sistema di regole, divieti e presidi di controllo, generali e specifici;
• di un Codice Etico aziendale che fornisce indirizzi di carattere etico-comportamentale e prescrizioni, cui conformarsi necessariamente nell’esecuzione di ogni attività svolta nell’interesse della Società.

Le previsioni contenute in tali documenti vincolano tutti gli Amministratori, i dipendenti, nessuno escluso e/o eccettuato, i consulenti e collaboratori esterni, i clienti e fornitori e gli stakeholders in genere. Eventuali violazioni delle disposizioni contenute nel Modello di organizzazione, gestione e controllo e/o nel Codice Etico aziendale potranno essere sanzionate sulla base delle previsioni contenute nel Sistema Disciplinare che costituisce uno degli allegati necessari del Modello.

A presidio del Modello di organizzazione, gestione e controllo e anche del Codice Etico aziendale è posto l’Organismo di Vigilanza (OdV), cui può rivolgersi chiunque (anche esterno alla Società) intenda segnalare comportamenti illeciti o violazioni, anche solo tentate, alle regole, ai divieti e ai principi del Modello e/o del Codice Etico e/. Ogni segnalazione è sempre occasione opportuna e propizia per contribuire alla sana crescita della Società.

Le segnalazioni possono essere promosse:

–      con lettera indirizzata all’OdV, spedita in busta chiusa all’indirizzo della sede legale della Società (Via Giacomo Brodolini, n.3 – 42124, Reggo Emilia);

• con qualsiasi altro mezzo idoneo che sia ritenuto utile allo scopo, eventualmente anche richiedendo una apposita audizione;
• (presto) anche tramite l’apposita piattaforma dedicata di whistleblowing (ex D.Lgs. 24/2023).

Per quanto occorra, si ricorda che l’OdV è un organismo autonomo e indipendente rispetto alla Società e agli Amministratori di questa e non può divulgare le notizie e le informazioni acquisite nell’esercizio delle proprie funzioni; 2) le segnalazioni non possono mai determinare alcuna ritorsione nei riguardi del/la Segnalante ed è preclusa a chicchessia la ricerca e/o l’impiego delle informazioni segnalate per finalità diverse da quelle proprie della segnalazione; 3) è garantito anche il pieno anonimato del/la Segnalante, qualora questi ritenga di formulare una segnalazione di tipo anonimo.

 Il link per formulare una segnalazione (c.d. whistleblowing) di comportamenti illeciti, anche tentati, o di irregolarità in ambito aziendale di cui si ha conoscenza, indirizzando la segnalazione all’OdV della Società, sarà presto reso disponibile su questa pagina.